Comment générer une facture Factur-X depuis une commande WooCommerce
Trois étapes, aucun compte à créer, aucune donnée qui sort de votre serveur. Voici le détail de chacune, avec les pièges qui bloquent le plus souvent une première génération.
Avant de commencer
Le plugin Novair E-Invoice Generator for Factur-X and WooCommerce s'installe comme n'importe quelle extension : WordPress 6.0 ou plus, WooCommerce actif, PHP 7.4 ou plus. Aucun compte externe, aucune clé API, aucune dépendance réseau — tout tourne sur votre serveur.
- Téléchargez le fichier ZIP depuis la page produit.
- Dans l'administration : Extensions → Ajouter → Téléverser une extension.
- Sélectionnez le fichier, installez, puis activez.
Renseigner vos données vendeur, une seule fois
Direction WooCommerce → Factur-X. C'est l'étape la plus importante : c'est elle qui détermine si le fichier généré sera valide ou rejeté. Le plugin contrôle chaque champ au moment de la sauvegarde.
- SIREN avec sa clé de contrôle (obligatoire, contrôlé automatiquement)
- Numéro de TVA intracommunautaire, avec sa propre clé
- Forme juridique et capital si votre statut l'exige
- Conditions de paiement et taux de pénalités de retard (mention obligatoire, souvent oubliée)
- Cas particulier : franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) si applicable
Générer le fichier depuis une commande
Ouvrez une commande existante dans WooCommerce. Un nouvel encart Factur-X apparaît sur l'écran de la commande, avec un bouton de génération. Le plugin reprend automatiquement les lignes de produits, la livraison, les frais, les codes promo et la ventilation de TVA de la commande — rien à ressaisir.
Si un plugin de facturation PDF comme PDF Invoices & Packing Slips est déjà actif, le même numéro de facture est repris : vos deux documents restent cohérents pour votre comptabilité.
Contrôler avant d'envoyer
Avant de télécharger le fichier, le plugin applique plus de 30 règles EN 16931 (BR-02 à BR-25, règles de catégorie de TVA) et les mentions obligatoires françaises. Chaque anomalie s'affiche en français avec la règle en défaut, pas un code d'erreur XML brut.
Les erreurs les plus fréquentes à la première génération : SIREN ou TVA mal formé, pénalités de retard non renseignées, catégorie de TVA incohérente avec le pays du client (export hors UE, autoliquidation intracommunautaire).
Vous voulez vérifier une facture Factur-X sans installer le plugin ? Le même moteur de contrôle (plus de 30 règles EN 16931 et mentions françaises) est disponible gratuitement en ligne, sans inscription.
Questions fréquentes
Le plugin fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. Aucune requête réseau n'est faite, ni pour générer le fichier ni pour le contrôler. Tout se passe sur votre serveur.
Que faire si une règle EN 16931 est signalée en erreur ?
Le message affiché indique le champ concerné et la règle en défaut. La correction se fait le plus souvent dans les réglages vendeur (SIREN, TVA, pénalités) ou dans la fiche du produit ou du client pour les cas de TVA particuliers.
Puis-je traiter plusieurs commandes à la fois ?
La version gratuite traite une commande à la fois. Le traitement par lot et l'export comptable CSV font partie de l'add-on Pro.
Installez le plugin et testez sur une commande réelle
Gratuit, sans limite de durée, publication en cours sur WordPress.org.